LuatVietnamLogo

Lập Cam kết thu nhập thấp bằng Paperless

Posted: 13/5/2019 | Latest updated: 14/5/2019 10:42:23 AM (GMT+7) | LuatVietnam: 4708

LuatVietnamBạn đã có thể lập Giấy cam kết thu nhập thấp (mẫu 23/CK-TNCN) một cách chóng và đúng chuẩn chỉ với vài thao tác "điền và chọn". Hiện có đủ hai phiên bản Việt - Anh. Theo đó, người nước ngoài có thể sử dụng giao diện tiếng Anh của Paperless để tự lập mẫu
Hãy dành ít phút tham khảo hướng dẫn dưới đây để tận dụng chức năng tạo mẫu bằng Paperless dành riêng cho khách hàng LuatVietnam.
Các loại mẫu khác hiện đang trong quá trình thiết kế. Mỗi mẫu cũng sẽ có hướng dẫn một cách chi tiết và riêng rẽ

Tạo mới

Sau khi đăng nhập LuatVietnam, bạn sẽ thấy một thực đơn PAPERLESS. Điều này có nghĩa bạn phải có tài khoản LuatVietnam thì mới sử dụng được PAPERLESS.

Đưa trỏ chuột đến PAPERLESS và chọn Cam kết 23/CK-TNCN 

Một trang Paperless sẽ mở ra ở một cửa sổ mới:

Một số dữ liệu gắn liền với thông tin người dùng có thể được gán sẵn, ví dụ: tên Công ty, Họ tên cá nhân... Tuy nhiên, bạn có thể điền lại chi tiết khác nhằm tạo một mẫu mới

Một số mục nếu được định dạng kiểu combo-box, như Năm thu nhập, Số người phụ thuộc... bạn sẽ phải bấm để chọn

Riêng mục "Tổng thu nhập không quá" sẽ được tính toán một cách tự động dựa trên Số người phụ thuộc và Số tháng nuôi dưỡng. Đây là con số bạn sẽ cam kết, cho rằng thu nhập của mình không vượt quá hạn con số này và yêu cầu miễn khấu trừ thuế

Sau cùng, nhấn nút "Lập Cam kết 23/CK-TNCN". Bạn sẽ phải chờ đợi trong khoảng 10 giây để hệ thống trả về cho bạn 2 nút truy cập biểu mẫu như sau:

Toàn văn Bản cam kết 23/CK-TNCN sẽ như sau, bản tiếng Việt (chúng tôi cần che mờ một số thông tin cá nhân):

 

Bản tiếng Anh (chỉ để tham khảo):

 

Sửa chữa

Một biểu mẫu sau khi tạo mới, nếu phát hiện chi tiết sai, không nhất thiết phải tạo mới lần nữa. Bạn chỉ cần trở về Trang chủ của Paperless --> chọn BM - Biểu mẫu --> chọn tiếp Danh mục

Bạn sẽ đi đến trang Danh mục các Biểu mẫu của chính bạn.

Để sửa chữa, hãy nhấp vào tên file và tiếp tục nhấn Edit như hình dưới đây:

 

Bạn sẽ có một form dữ liệu như lúc tạo mới. Tại form này, hãy nhập lại thông tin và nhấn nút Lưu các thay đổi. Theo đó, biểu mẫu sẽ được tạo và lưu lại với dữ liệu mới nhất.

 

In ra giấy

Bạn có thể in biểu mẫu của mình ra giấy bằng cách nhấp biểu tượng máy in trên bảng Danh mục. Hoặc nếu đang xem biểu mẫu, hãy nhấn biểu tượng "Mở ra phiên bản in được" như dưới đây:

Sau đó, nhấn vào biểu tượng máy in để in ra giấy:

 

Tải về

Tương tự như cách in ra giấy, sau khi mở Form từ trang Danh mục, hãy nhấn Download

 

Gởi Mail

Bạn có thể gởi biểu mẫu của mình cho bất kỳ ai hoặc cho chính mình. Để gởi mail, sau khi mở Form từ trang Danh mục, hãy nhấn Mail... Bạn cần điền email người nhận, kể cả người nhận một bản sao (CC), nếu có:

Hãy nhớ rằng email này sẽ gởi đi với người gởi (sender) là admin@paperless.vn chứ không phải là email của chính bạn. Do đó, nên bổ sung admin@paperless.vn .vào Contact list trong Outlook của bạn để mail từ đây không bị đánh dấu là Spam

Các file biểu mẫu cũng tự động đính kèm trong email

 

Trùng lắp

Để đảm bảo các mẫu 23/CK-TNCN không bị trùng lắp, PAPERLESS có một thuật toán ngăn việc tạo mới mẫu 23/CK-TNCN nếu mẫu thứ hai được tạo cho cùng năm với cùng mã số thuế cá nhân.

 

Tạo thử

 

Qua bài viết này, bạn có thể tạo thử nhằm thực hành và làm quen với PAPERLESS. Tuy nhiên, bạn nên bật lựa chọn "Tự động xóa sau 30 ngày" để hệ thống không tốn không gian lưu trữ

 

Mẫu dùng riêng

Định dạng và nội dung mẫu 23/CK-TNCN được lấy nguyên bản từ Thông tư 92/2015/TT-BTCstatus2 . Nếu công ty bạn muốn có một mẫu 23/CK-TNCN với thiết kế đặc thù, ví dụ: thêm logo, bổ sung thêm chỉ tiêu nhập liệu... hãy liên hệ trực tiếp với LuatVietnam để được đáp ứng. Và dĩ nhiên, sẽ có tính phí, mặc dù chỉ là một mức phí không đáng kể

 

Vài nét về PAPERLESS

Đây là một giải pháp phần mềm hoạt động dưới dạng nền tảng, cung cấp thuật toán cho mỗi mô-đun (module) ứng dụng cho mỗi phạm vi công việc khác nhau. Ví dụ: module DOC sẽ kiểm soát quá trình đăng tải, thay đổi hoặc xóa tài liệu khỏi hệ thống; module MOC cung cấp một quy trình nhằm đảm bảo một đề xuất hay yêu cầu sẽ phải thực hiện một cách đồng bộ; module KPI cho phép tính toán số liệu hằng tháng của các dây chuyển sản xuất hoặc kết quả công việc của mỗi phòng ban, cho ra tỷ lệ (%) về hiệu quả mà dây chuyền hoặc công vịệc đó mang lại

PAPERLESS được sản xuất từ năm 2004 và liên tục nâng cấp, phát triển theo yêu cầu của người dùng thực tế.

PAPERLESS có mặt tại 6 nhà máy của Heineken Việt Nam, 2 nhà máy của FrieslandCampina, 11 vùng làm việc của CocaCola Việt nam

PAPERLESS cũng là nền tảng cho ứng dụng LuatVietnam, cung cấp các chức năng đăng tải, xử lý và kiểm soát nội dung của LuatVietnam.

 

Hỗ trợ

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc hướng dẫn trong quá trình sử dụng PAPERLESS, hãy gọi trực tiếp số 094 671 6767 vào bất cứ lúc nào trong ngày

 
LuatVietnam
idea Vui lòng ghi rõ Nguồn: luatVietnam.net khi đăng tải lại bài viết này