LuatVietnamLogo

Lập Thông báo hợp đồng lao động sắp hết hạn

Posted: 5/6/2019 | Latest updated: 5/6/2019 2:52:11 PM (GMT+7) | LuatVietnam: 4725

LuatVietnamThông báo hợp đồng lao động sắp hết hạn là quy định bắt buộc tại Điều 47 Bộ Luật Lao động. Thông báo này phải được lập thành văn bản và gởi cho người lao động trước ít nhất 15 ngày so với ngày hợp đồng hết hạn. Một số hợp đồng lao động của doanh nghiệp bạn có thể chưa hết hạn, nhưng để không bỏ sót, hãy tạo thông báo ngay từ hôm nay trên PAPERLESS, ngày thông báo sẽ tự động tính lùi 15 ngày so với ngày hết hạn hợp đồng mà bạn khai báo. Hệ thống sẽ gởi mail nhắc bạn nếu hệ thống nhận thấy thông báo của bạn chưa được đánh dấu "Đã gởi cho người nhận" kể từ ngày thứ 18 so với ngày hết hạn hợp đồng
Để bảo mật, PAPERLESS chỉ sẽ cấp quyền xem, chia sẻ hoặc xóa cho chính người tạo ra thông báo


Khởi tạo

Để bắt đầu, hãy chọn mục Thông báo từ menu PAPERLESS của LuatVietnam

 

Sẽ có nhiều mẫu thông báo. Hãy chọn mục Thông báo chấm dứt HĐLĐ

Tại đây, bạn có thể nhấp Xem mẫu để xem trước bản mẫu. Nhấp English version để xem bản tiếng Anh của mẫu thông báo này. Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một form dữ liệu như dưới đây:

Ngoài các dữ liệu mặc định nhận được từ tài khoản LuatVietnam (có thể sửa lại cho đúng), bạn chỉ cần nhập thêm 5 dòng dữ liệu trước khi nhấn nút "Lập Thông báo"

  1. Họ và tên người lao động: hãy nhập đầy đủ họ và tên

  2. Email của người lao động: không bắt buộc, dữ liệu nhập vào chỉ để lưu trữ chứ Thông báo này không tự động gởi email đến họ

  3. Số hợp đồng lao động: chỉ cần nhập số của HĐLĐ. Ví dụ: 01/2019/HĐLĐ-DTS

  4. Ngày ký: nhấp Calendar để chọn ngày

  5. Ngày hết hạn: nhấp Calendar để chọn. Dữ liệu này cần chính xác, làm căn cứ để tính thời hạn gởi thông báo (trước 15 ngày)

 Sau khi nhấn nút Lập Thông báo, chỉ cần chờ khoảng 10 giây, bạn sẽ có được một bản thông báo như sau:

 

Bạn có thể lưu thông báo này ra file (*.doc) bằng cách nhấn nút Download ngay bên trên, hoặc nhấn nút Mail để gởi đến một email nào đó do bạn chọn

 

Xem lại, điều chỉnh

Thông báo của bạn sẽ được lưu giữ trong Danh mục của ứng dụng Biểu mẫu. Để đến với ứng dụng này, bạn có thể đăng nhập ngay tại trang https://paperless.vn bằng chính tài khoản LuatVietnam của mình hoặc sau khi đăng nhập tại https://luatvietnam.net, hãy nhấp vào menu PAPERLESS

Tại trang Danh mục của Biểu mẫu, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy Thông báo của mình

Để sửa đổi, bạn cần nhấp mở Thông báo và nhấn Edit by Author từ menu Action

Sau khi nhấn menu Edit by Author, hãy cập nhật lại dữ liệu mới và sau cùng nhấn nút Lưu các thay đổi. Thông báo sẽ được lập lại theo dữ liệu mới của bạn

 

Bảo mật

Do loại Thông báo này mang tính riêng tư và nhạy cảm nên chỉ có người tạo ra thông báo (Author) và người được Author cấp quyền xem (nếu có) mới được quyền xem

Một người chưa được cấp quyền xem chỉ có thể nhìn thấy Mã số của nó ở trang Danh mục và bị từ chối truy cập khi nhấp vào Thông báo

Nếu Author muốn cấp quyền cho người khác xem Thông báo, hãy thực hiện thao tác Edit by Author như trình bày ở trên và nhấp link User để bổ sung

 

Nhắc nhở

Do tính chất nhạy cảm của loại thông báo này, nó phải được người tạo thông báo (Author) tự tay gởi cho người nhận nên hệ thống sẽ không kịch hoạt chức năng gởi tự động. Thay vào đó PAPERLESS sẽ nhắc nhở Author làm việc này.

Nếu đã gởi thông báo cho người nhận, Author cần mở lại thông báo bằng chức năng Edit by Author và nhấn nút "Đã gởi cho người nhận". Nếu chưa làm điều này, kể từ ngày thứ thứ 18 trước khi hợp đồng hết hạn, PAPERLESS sẽ nhắc bạn hằng ngày cho đến khi bạn hoàn hoàn tất hoặc đã quá ngày hết hạn.

 

Hỗ trợ

Khách hàng LuatVietnam cẫn được hỗ trợ hoặc cần tìm hiểu thêm về ứng dụng PAPERLESS nói chung hoặc ứng dụng này nói riêng, vui lòng gọi trực tiếp số: (84) 094 671 6767, tiếp nhận cuộc gọi cả ngày nghỉ và ngoài giờ làm việc

Xem giới thiệu về PAPERLESS tại đây:

https://paperless.vn/page/main/index.html

 
LuatVietnam
idea Vui lòng ghi rõ Nguồn: luatVietnam.net khi đăng tải lại bài viết này