Công ty chúng tôi có nhập khẩu 1 lô hàng. Lô hàng này chúng tôi có C/O form JV nhưng hải quan không chấp nhận C/O với lý do C/O này sai do trên C/O có ghi "issued retroactively" trong khi ngày tàu chạy là 9/9/2018 còn ngày cấp C/O là 11/9/2018 (chưa quá 3 ngày làm việc).
Theo như chúng tôi được biết và có kiểm tra với đầu cấp C/O thì C/O này hoàn toàn hợp lệ theo Hiệp định ký kết giữa Việt Nam và Nhật Bản. Và theo công văn 340/XNK-XXHH ngày 20/5/2014 và Công văn số 6833/TCHQ-GSQL ngày 10/6/2014 thì C/O JV được cấp sau ngày giao hàng và trong khoảng thời gian 3 ngày lấy ngày giao hàng làm mốc tính, có đánh đâu ô "issued retroactively" vẫn được chấp nhận.
Trường hợp ghi "issued retroactively" trên C/O form JV của chúng tôi có hợp lệ hay không?
Việc cấp sau C/O mẫu JV được quy định tại Điều 7, Phụ lục 5 Thông tư số 10/2009/TT-BCT quy định thực hiện. Theo đó:
Điều 7. Cấp sau C/O
Về nguyên tắc, một C/O phải được cấp trước thời điểm giao hàng hoặc không chậm hơn ba (03) ngày, lấy ngày giao hàng làm mốc tính. Trong trường hợp ngoại lệ, nếu C/O không được cấp trước thời điểm giao hàng hoặc không chậm hơn ba (03) ngày, lấy ngày giao hàng làm mốc tính, theo đề nghị của người xuất khẩu, C/O sẽ được cấp sau trong vòng mười hai (12) tháng, lấy ngày giao hàng làm mốc tính và phải ghi dòng chữ “Issued Retroactively” vào ô số 8. Trong trường hợp này, người nhập khẩu hàng hóa muốn được hưởng ưu đãi thuế quan, theo quy định pháp luật nước thành viên nhập khẩu, phải cung cấp cho cơ quan Hải quan nước nhập khẩu C/O cấp sau đã nêu trên. Ngày giao hàng phải được ghi rõ tại ô số 3 của C/O cấp sau.
Quy định về ghi ô số 8:
9. Ô số 8: Trong trường hợp C/O được cấp sau, tổ chức cấp C/O cần ghi dòng chữ “Issued Retroactively” (C/O cấp sau) lên ô này. Nếu C/O được cấp mới theo điểm b, khoản 2, Điều 4 và khoản 1, Điều 5 của Phụ lục 5, tổ chức cấp C/O cần ghi ngày cấp và số tham chiếu của C/O gốc lên C/O mới này. Trong trường hợp cấp bản sao chứng thực từ C/O gốc theo khoản 2, Điều 5 của Phụ lục 5, tổ chức cấp C/O cần ghi dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” lên ô số 8. Tổ chức cấp C/O cũng có thể ghi những ghi chú khác.
Tuy nhiên, trên cơ sở Công văn số 340/XNK-XXHH ngày 20/5/2014 của Cục XNK, Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan đã ban hành Công văn số 6833/TCHQ-GSQL ngày 16/6/2014 chấp nhận C/O mẫu JV cấp sau ngày giao hàng và trong khoảng thời gian 3 ngày lấy ngày giao hàng làm mốc tính để tạo thuận lợi thương mại cho doanh nghiệp.
Đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn chi tiết.