Đối với các hóa đơn được lập trước đây theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP , nếu phát hiện sai sót sau khi công ty đã chuyển sang áp dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì được xử lý theo hướng dẫn tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC .

Theo đó, công ty và khách hàng phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời công ty gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế và xuất HĐĐT thay thế.

Cần lưu ý, HĐĐT mới phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm". Nếu Công ty xuất HĐĐT mới là loại có mã thì phải gửi cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi lại cho khách hàng.