Để tháo gỡ vướng mắc trong việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động nước ngoài do sai khác về họ, tên trên sổ BHXH, thẻ BHYT với họ, tên trên hộ chiếu, visa,... BHXH TP. HCM yêu cầu đối với các trường hợp đăng ký tăng mới kể từ ngày 20/4/2023, trên các mẫu tờ khai (TK1-TS, Mẫu D02-LT, Mẫu D03-TS) doanh nghiệp sẽ kê khai họ tên người nước ngoài theo đúng thự tự trên hộ chiếu.
Đối với các trường hợp người nước ngoài đang tham gia BHXH, BHYT, cơ quan BHXH sẽ gửi Danh sách người tham gia cho doanh nghiệp rà soát lại thông tin trên hộ chiếu/visa/thẻ tạm trú. Nếu họ tên người nước ngoài được cơ quan BHXH ghi nhận chưa đúng nguyên tắc nêu trên (tức theo đúng thứ tự trên hộ chiếu) thì doanh nghiệp lập hồ sơ 608, nộp về cơ quan BHXH để điều chỉnh lại.
Trường hợp doanh nghiệp không phối hợp rà soát, điều chỉnh lại họ tên người nước ngoài hoặc chậm rà soát điều chỉnh làm ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT của người tham gia thì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm.
Công văn này thay thế Công văn số 1639/BHXH-TST ngày 14/4/2023 về việc hướng dẫn hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài.