Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh tròn 12 tháng nhưng không bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 của năm thì không được miễn phí môn bài.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngưng kinh doanh sau ngày 1/1, cho dù tạm ngưng từ những ngày đầu của tháng 1 thì cũng không đáp ứng điều kiện miễn phí môn bài.

Thêm nữa, để được miễn lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi văn bản đăng ký tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn phải nộp lệ phí môn bài (ngày 30/1 hàng năm).

Nếu ủy quyền người khác thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh thì phải nộp kèm thêm bản sao “giấy tờ pháp lý” (CMND, CCCD...) của người được ủy quyền, là bản sao từ sổ gốc hoặc chứng thực từ bản chính (khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP .

Theo đó, hình ảnh/ảnh chụp giấy tờ pháp lý không được xem là “bản sao” nên việc nộp hình ảnh/ảnh chụp giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền kèm theo hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh sẽ không được chấp nhận.

Đối với vướng mắc không thể sao y giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền do TP. HCM đang giãn cách xã hội, Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố cho rằng các tổ chức hành nghề công chứng vẫn được hoạt động trong thời gian giãn cách để phục vụ nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp, người dân (Mục 2.1 Công văn số 2718/UBND-VX ngày 15/8/2021).

- Nộp đủ số thuế còn nợ (nếu có);

- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ với khách hàng (nếu có)

- Tiếp tục các thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động (nếu có), trừ khi các bên có thỏa thuận tạm dừng

Mặc dù điểm đ Điều 14 Thông tư số 151/2014/TT-BTC cho phép miễn nộp hồ sơ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nhưng nếu có phát sinh một trong các hoạt động nêu tại Khoản 3 Điều 200 nêu trên thì bắt buộc phải nộp hồ sơ khai thuế.

Cũng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu phát sinh các hoạt động khác ngoài các hoạt động đã nêu tại Khoản 3 Điều 200, doanh nghiệp vừa phải kê khai thuế, vừa phải làm thủ tục đăng ký hoạt động trở lại

Ngoài ra, trường hợp có thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tạm ngừng/nghỉ do dịch bệnh mà ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của hộ, cá nhân kinh doanh thì cơ quan Thuế phải chủ động kiểm tra, giải quyết việc ngừng/nghỉ của hộ, cá nhân kinh doanh kể từ ngày có thông báo.

- Bị cơ quan Thuế ra thông báo đã bỏ địa chỉ kinh doanh.

- Không nộp hoặc xuất trình được giấy tờ chứng minh không còn nợ thuế.

Hiện nay, Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP không yêu cầu trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh phải có giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Thay vào đó, Điều 200 Luật Doanh nghiệp chỉ yêu cầu trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ với khách hàng và người lao động.

Đối với trường hợp bị cơ quan Thuế ra thông báo bỏ địa chỉ kinh doanh thì cũng chưa đến mức bị thu hồi Giấy chứng nhận ĐKDN (Điều 211 Luật Doanh nghiệp).

Về phía cơ quan ĐKKD, pháp luật hiện hành về đăng ký doanh nghiệp cũng không có quy định việc cơ quan ĐKKD có quyền hạn hay nhiệm vụ rà soát tình trạng hoạt động hiện hữu của doanh nghiệp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp với thông tin do cơ quan thuế cung cấp khi giải quyết các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hay tạm ngừng kinh doanh.

Ngoài ra, theo Điều 4 Nghị định 78/2015/NĐ-CP , cơ quan ĐKKD chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm của doanh nghiệp và cũng không giải quyết tranh chấp giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác (trong đó có cơ quan Thuế).

Trường hợp doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch mới được miễn phí môn bài của năm đó. Ngược lại, nếu tạm ngừng kinh doanh không trọn năm thì vẫn phải nộp đủ phí môn bài cả năm, không được giảm cho khoảng thời gian tạm ngưng (khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC ).

- Sử dụng hóa đơn khi bán hàng vào khu phi thuế quan, XNK tại chỗ;

- Sử dụng hóa đơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh;

- Các nội dung bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn;

- Lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn;

- Sử dụng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành;

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Theo đó, Tổng cục Thuế đồng ý cho doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/AC) trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Trường hợp chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

- Nếu 12 tháng tạm ngừng kinh doanh bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12, tức nghỉ trọn một năm Dương lịch thì không phải kê khai nộp thuế môn bài cho năm tạm ngưng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp mở cửa kinh doanh trở lại trước hạn thì phải kê khai nộp thuế môn bài cho cả năm đó. Thời điểm kinh doanh trở lại nếu nằm trong khoảng thời gian 6 tháng cuối năm thì chỉ nộp 50% mức thuế môn bài.

- Nếu 12 tháng tạm ngưng kinh doanh kéo dài từ năm Dương lịch này sang năm Dương lịch khác thì doanh nghiệp vẫn phải kê khai nộp thuế môn bài cho cả năm Dương lịch thứ nhất. Riêng năm Dương lịch thứ hai, nếu thời điểm kinh doanh trở lại bắt đầu từ 6 tháng đầu năm thì nộp 100% mức thuế môn bài; nếu bắt đầu từ 6 tháng cuối năm thì chỉ nộp 50%

1- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/quay trở lại hoạt động trước thời hạn của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (mẫu quy định);

2- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

3- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

4- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu quy định);

2- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu tham khảo);

3- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu tham khảo);

4- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

5- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

6- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu quy định);

2- Quyết định của chủ sở hữu hoặc chủ tịch công ty hoặc chủ tịch Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty;

3- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

4- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

5- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trường hợp doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh 02 năm liên tục mà có thông báo tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, ghi ngày bắt đầu tạm ngừng là ngày tiếp theo liền kề ngày cuối cùng của thời hạn 02 năm tạm ngừng thì cơ quan Thuế sẽ ra thông báo từ chối

Nếu sau khi có thông báo từ chối, doanh nghiệp vẫn không hoạt động trở lại, không kê khai nộp thuế thì bị xử lý thuế theo diện cơ sở bỏ địa chỉ kinh doanh