Hướng dẫn của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. HCM về các quy định và các bước chuẩn bị hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài (15 trang)

Tài liệu này hướng dẫn thực hiện các quy định, thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, gồm:

- Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và các trường hợp miễn báo cáo giải trình;

- Thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn Giấy phép lao động (GPLĐ);

- Các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ và thủ tục xác nhận;

- Các trường hợp được miễn xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ và thủ tục thông báo thuộc diện miễn xác nhận;

- Các trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Lao động TB&XH và hình thức nộp;

- Thời hạn ký kết HĐLĐ sau khi được cấp hoặc gia hạn GPLĐ;

- Chế độ báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài;

- Các trường hợp bị thu hồi GPLĐ;

- Các hành vi bị xử phạt hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài;

- Các biểu mẫu sử dụng để thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài.

Theo đó, cần lưu ý, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào nhiều vị trí, chức danh công việc trong cùng năm thì nên báo cáo giải trình nhu cầu trong cùng 1 lần hoặc theo từng quý để tránh nộp hồ sơ nhiều lần và thuận tiện theo dõi.

Đối với vị trí công việc là Nhà quản lý (trừ các chức danh: Chủ DNTN, thành viên hợp danh, Chủ tịch HĐTV , thành viên HĐTV, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT, Giám đốc, Tổng giám đốc có tên trên giấy chứng nhận kinh doanh) thì hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu phải nộp thêm Điều lệ doanh nghiệp (bản sao chứng thực).

Về thời hạn nộp hồ sơ, đối với hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ phải nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài và hồ sơ đề nghị xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ phải nộp trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Sau khi được cấp hoặc gia hạn GPLĐ, doanh nghiệp phải ký kết HĐLĐ bằng văn bản với người nước ngoài trước ngày dự kiến làm việc, đồng thời phải gửi HĐLĐ đã ký (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) đến Sở Lao động TB&XH nơi đã cấp GPLĐ.

Các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (tại TP. HCM) được kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn . Trường hợp có nhu cầu cấp thiết muốn giải quyết sớm hồ sơ thì sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp mang hồ sơ giấy đến Bộ phận Một cửa.